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概要説明コンパニオン
第4セッションはSWOTのクロス分析による戦略オプションの作成です・・・
SWOT分析を活用した強い組織づくりプログラム
【管理部門編】

− 2.プログラムの実施方法 −


マニュアル目次


【管理部門編】

1.プログラムの概要

(1)プログラムツールの確認
(2)SWOT分析を活用した強い組織づくりプログラムとは
(3)プログラムの具体的なアウトプット
(4)プログラムが効果を発揮する課題
(5)対象とする組織
(6)プログラムを実施する時期
(7)プログラムの進め方



2.プログラムの実施方法

■準    備:プログラム進行役の選任
(1)プログラム進行役と
(2)プログラム進行役の選び方
(3)プログラム内容の把握
(4)グループ分け
(5)時間と場所の確保
(6)事務用品の準備

■第1セッション:プログラムの説明および全社戦略の確認
(1)プログラムの説明
(2)全社戦略の確認


■第2セッション:所属部署のミッション策定
(1)第2セッションの説明
(2)グループミーティングの議長選任
(3)部署ミッションの策定

■第3セッション:所属部署のSWOT分析
(1)第3セッションの説明
(2)SWOT分析の実施・
 ・ステップ1:外部環境の分析
 ・ステップ2:内部環境の分析
 ・ステップ2:SWOT分析


■第4セッション:SWOTクロス分析による戦略オプションの作成
(1)第4セッションの説明
(2)戦略オプション検討表の作成
(3)戦略オプションの検討
(4)カード内容の共有化
(5)戦略オプションの分類
(6)戦略オプションの集約化
(7)グループ別戦略オプションの発表

■第5セッション:所属部署の戦略課題策定
(1)第5セッションの説明
(2)戦略オプションの評価
(3)戦略課題にすべき戦略オプションの選択
(4)戦略課題の策定
(5)グループ別戦略課題の一本化
(6)戦略課題の承認

■第6セッション:戦略課題のブレークダウンによる個人目標の設定
(1)第6セッションの説明
(2)戦略課題ブレークダウン検討表の作成
(3)戦略課題の目標達成に必要な活動の検討
(4)必要項目の設定
(5)個人目標と人事考課のリンク



3.プログラム内容のカスタマイズ

(1)カスタマイズとは
(2)カスタマイズの依頼方法




■第4セッション : SWOTクロス分析による戦略オプションの作成


第4セッションはSWOTのクロス分析による戦略オプションの作成です。
SWOT分析の結果をクロス分析することで戦略オプション(実行すべき戦略の選択肢となる案)を作成します。SWOTのクロス分析とは、「強み」「弱み」「機会」「脅威」を下図のようにクロスさせて、実施すべき戦略案を検討する手法です。




組み合わせ別の検討ポイントは以下のとおりです。

組み合わせ 検討するポイント
強み×機会 全社ビジョンの達成に向け、「強み」によって「機会」を最大限に活用するために当部署が取り組むべきことは何か?
強み×脅威 全社ビジョンの達成に向け、「強み」によって「脅威」による悪影響を回避するために当部署が取り組むべきことは何か?
弱み×機会 全社ビジョンの達成に向け、「弱み」によって「機会」を逃さないために当部署が取り組むべきことは何か?
弱み×脅威 「弱み」と「脅威」により最悪の結果となることを回避するために当部署が取り組むべきことは何か?


プログラム進行役は組織の所属メンバー全員参加のミーティングを開催し、
下記項目を実施してください。


(1)第4セッションの説明
(説明用スライド:56〜58/配布資料:4)


はじめに、第4セッションの内容について説明をします。
プログラム進行役は配布資料4(35〜43P)を配り、スライド57〜58のノートに従って説明を行ってください。


(2)戦略オプション検討表の作成
(説明用スライド:59〜60/配布資料:4の36〜37P)


模造紙に下記の「戦略オプション検討表」を作成します。
プログラム進行役は模造紙を配り、スライド59〜60のノートに従って、戦略オプション検討表の作成を指示してください。

メンバーは、下記のように「強み」「弱み」「機会」「脅威」の欄にSWOT分析の結果を箇条書きで記入し、下記の記号をつけてください。

・「強み」には( )の数字
・「弱み」には○の数字
・「機会」には大文字アルファベット
・「脅威」には小文字アルファベット 

【戦略オプション検討表】



(3)戦略オプションの検討
(説明用スライド:61〜62/配布資料:4の38Pの(3)


表を作成したら、個人作業でSWOTのクロス分析による 戦略オプションの検討し、カードに記入していきます。プログラム進行役はスライド61のノートに従って、カードの作成を指示してください。

メンバーは、「全社ビジョンを達成するために自部署がすべきことは何か」という視点で戦略オプションを検討し、カードに記入していきます。できるだけたくさんのカードを書いてください。記入したカードは戦略オプション検討表の該当箇所に貼っていきます。他の人が書いたカードと内容が重複していてもかまいません。

カードに記入する際は、何と何の組み合わせで案出されたのかわかるよう、下記のように「機会・脅威」のアルファベットと「強み・弱み」の数字の記号をつけ、
記入者のサインを入れてください。


E−(5)
資金調達の手段を多様化
する。
            鈴木


(4)カード内容の共有化
(説明用スライド:63/配布資料:4の38Pの(4)

全員がすべてのカードを書き終えたら、カードの内容をメンバーで共有化します・・・

続きはPDF版をご覧ください。
無料のサマリー版も用意しています。ご利用ください。


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