２．効率化チームの組成


■全社事務局の設置

効率化は社内全部門が対象となるので、全体をコントロールする全社事務局を設置します。主な仕事は以下のとおりです。



■部門別効率化チームの組成


�@チームの単位
全部門で効率化チームを組成します。事業部、部、課、チーム、支店、営業所など、どの単位で組成するかは会社の規模や組織構造によりますが、社員１，０００人以下の会社であれば機能部単位で行ってください。一般的な製造業ならば以下の単位になります。



�Aチームリーダーの任命

チーム組成にあたっては、まず部門長がチームリーダーを任命します。リーダーは部門の業務に精通し、かつ問題意識を持った管理職が最適です。チームリーダーの主な役割は以下のとおりです。



�Bチームメンバーの選定

次にチームメンバーの選定を行います。メンバーはリーダーが選定して部門長が承認する形がよいでしょう。部門の人数が１５人以下ならば全員をチームメンバーにしてください。１５人以上の場合は、管理職および部門の業務に精通している社員を中心に１０人程度を選定してください。


■効率化ミーティングの進め方

議事進行にあたっては、メンバー間のコンセンサス（合意）を重視してください。コンセンサスをとることで各メンバーに参画意識が醸成されるとともに、実施段階や成果のレベルに差が生じます。コンセンサスの条件は以下のとおりです・・・

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